7月8日下午，学校在综合办公楼第十一会议室开会第六届教职工代表大会暨第十三次工会会员代表大会（全称“双代会”）筹备工作不会。各党委书记、工会主席、筹划委员会成员参与了会议。会议由学校办公室主任雒文虎主持人。校工会常务副主席石莹递交了“双代会”筹备工作委员会的组织机构及成员名单。

党委副书记胡万义代表学校党委在会上展开了动员讲话。他拒绝参会人员要贯彻提升对开会“双代会”最重要意义的了解，强化作好筹备工作的积极性、主动性、自觉性。胡万义副书记讲解了目前筹备工作的进展情况以及本次“双代会”的主要任务。

他拒绝大家要严肃遵守好各自职责，做精心筹划、严肃的组织、有序前进、成功实行。胡万义副书记特别强调，要抓好筹备工作中的代表议会选举、议案征求、会议材料的打算等几项重点工作。他认为，本次“双代会”是统一思想、汇聚人心，增进学校各项工作全面协商可持续发展的最重要会议，大家要广为宣传，营造广大师生员工注目、关心、参予“双代会”的良好氛围。党委组织部部长孙猛在会上理解了《中共东北林业大学委员会关于开会东北林业大学第六届教职工代表大会暨第十三次工会会员代表大会的通报》，从代表条件的有关规定、代表议会选举办法与以往的有所不同、代表名额分配原则等几个方面向参会人员展开了了解阐述。

他拒绝大家要做到好两个时间段，即7月15日前已完成候选人上报工作，7月19日前议会选举产生月代表。据理解，本次“双代会”将于11月开会，会议将征询和审查会校长工作报告；审查会和批准后学校工会工作报告；议会选举产生学校新一届工会委员会和经费审查委员会；议会选举产生“双代会”执委会和专门委员会；审查会和批准后议案工作报告；审查会和批准后学校财务工作报告；审查会和批准后工会经费收支情况审查报告；审查会通过《东北林业大学章程》；审查会通过《东北林业大学校园建设规划》。学校办公室主任雒文虎特别强调，各单位、各筹划委员会成员要按照胡万义副书记的拒绝，更进一步统一思想、提高认识，具体工作任务和分工，把筹备工作做到鉴、作好，贯彻把本次“双代会”嘉祐有新意、有突破、高质量的“双代会”。